Guide

Så hanterar Ledyer B2B-fakturabetalningar

Ledyer är en B2B-betalningsplattform från Stockholm, byggd kring faktura och kreditvillkor snarare än kortbetalning i första hand. Guiden går igenom vad det gör och hur det passar in i ett projekt på Norce, Shopify eller Magento. Den tar också upp var det står jämfört med andra nordiska B2B-betalningsalternativ.

Relaterade plattformar

Vad Ledyer faktiskt gör

Ledyer är en B2B-betalningsplattform byggd kring faktura och kreditvillkor snarare än kortbetalning i första hand. En företagskund identifierar sig med organisationsnummer istället för personnummer, och Ledyer hämtar automatiskt rätt företagsuppgifter. Ledyer kör sedan en automatiserad kredit- och bedrägerikontroll i realtid. Den avgör hur kunden kan betala, och den betalar ut till handlaren direkt oavsett när kundens faktura regleras. Kreditrisken i den affären ligger hos Ledyer, inte hos handlaren.

Så skiljer sig B2B-kassan från konsumentkassan

Konsumentverktyg som Klarna är byggda kring privatpersoner och personlig kredithistorik. Ledyer är byggt kring företag, föreningar och offentliga verksamheter, vilket förändrar vad kassan behöver veta. En företagskund behöver ofta en referens till en inköpsorder och en kreditgräns på företagsnivå. Fakturan behöver också nå rätt person på ekonomiavdelningen, inte en privat inkorg. Ledyers kassa samlar in och styr den informationen som en del av flödet, istället för att lämna det som ett manuellt steg efter beställningen.

Var Ledyer passar in i ett e-handelsprojekt

Ledyer är integrerat direkt i Norce Checkout som teknikpartner. Det finns också en officiell app för Shopify och en modul för Magento 2 och Adobe Commerce. En integration mot WooCommerce finns också, via partnerplugins. För en anpassad eller headless-integration erbjuder Ledyer ett REST-API som hanterar samma kassa-, kredit- och faktureringssteg utan en färdigbyggd modul. Vilken väg som passar beror på vilken plattform som redan finns på plats och hur mycket av kasslogiken som behöver vara anpassad.

Fakturering, kredit och var pengarna faktiskt rör sig

Ledyer stödjer flera faktureringsvägar beroende på kundens kreditstatus. En vanlig faktura löper på 30 dagars betalningsvillkor, och en förskottsfaktura används när kreditgränsen inte räcker till. Kunder som beställer återkommande kan också få samlad månadsfaktura istället för en faktura per order. Fakturor skickas som PDF via e-post eller som e-faktura i formaten PEPPOL eller Svefaktura, som används inom nordisk affärsverksamhet och offentlig upphandling. De kan också levereras via Kivras företagsbrevlåda. Kortbetalningar går via ett partnerskap med Worldline, och direktbetalning via bank finns hos de större svenska bankerna.

Ledyer jämfört med andra B2B-betalningsleverantörer

Ledyer är en av flera nordiska och europeiska leverantörer som bygger B2B-anpassade kassa- och kreditverktyg. Two och Briqpay är båda nordiska och täcker liknande mark. Billie och Mondu är närmaste motsvarigheterna utanför Norden. Sprinque, med bas i Nederländerna, är en till. Walley och Svea är nordiska kassaleverantörer som också erbjuder någon form av B2B-fakturering vid sidan av sina konsumentprodukter. Avarda och Qliro gör detsamma. Ingen av dessa är ett självklart utbyte mot en annan. Täckningen skiljer sig per land. Den skiljer sig också i vilka faktureringsformat och plattformar respektive leverantör stödjer direkt.

Vad som fortfarande behöver avgöras runt betalningsmetoden

Att lägga till Ledyer svarar på betalnings- och kreditfrågan. Plattformsarkitektur och utformning av kassasidan är separata beslut. Detsamma gäller hur ordern flödar in i ett affärssystem eller bokföringssystem, och hur en offentlig kunds upphandlingsprocess hanteras från start till mål. De besluten hör ihop med plattformsvalet och integrationslagret. Det omgivande leveransarbetet täcker resten, vilket är varför Ledyer fungerar bäst när det planeras tillsammans med ett bredare e-handelsprojekt istället för att läggas till i efterhand.

Att komma igång med Ledyer

Det snabbaste sättet att utvärdera om det passar är att utgå från plattformen som redan finns. Ett projekt på Norce, Shopify eller Magento kan använda en befintlig modul, medan ett anpassat eller headless-bygge går via API:et. Därifrån handlar de öppna frågorna om vilka faktureringsformat kundbasen faktiskt behöver och om offentliga kunder är en del av målgruppen. Det är också värt att kartlägga hur fakturadata ska flöda in i befintliga bokförings- och affärssystem.

FAQ

Vad är skillnaden mellan Ledyer och Klarna för en B2B-kassa?

Klarna är i första hand byggt för privatkonsumenter, och företagskontodelen i Europa går via en partner, Billie. Ledyer är byggt specifikt för B2B- och B2G-kunder från grunden, inklusive kassa baserad på organisationsnummer och stöd för inköpsorder.

Fungerar Ledyer med Norce utan egen utveckling?

Ja. Ledyer är integrerat direkt i Norce Checkout som teknikpartner, så det finns tillgängligt som betalningsalternativ utan att bygga en egen koppling.

Vem bär kreditrisken om en företagskund inte betalar?

Ledyer gör det. De betalar ut till handlaren direkt och driver sedan in betalningen från kunden, så en sen eller utebliven faktura blir Ledyers risk, inte handlarens.

Kan Ledyer hantera fakturering till kommuner eller andra offentliga kunder?

Ja. Ledyer stödjer B2G-kunder och de e-faktureringsformat, inklusive PEPPOL och Svefaktura, som nordisk offentlig upphandling ofta kräver.

Ändrar Ledyer hur vår egen bokföring fungerar?

Inte direkt, eftersom Ledyer hanterar kundens faktura och kreditbeslut. Det är ändå värt att kartlägga hur faktura- och betalningsdata flödar in i ert befintliga bokförings- eller affärssystem innan lansering.