Bygg e-handel runt ditt Hogia-system

Hogia som grund för e-handel

Hogia hanterar det som affärssystemet ska hantera: ekonomi, artikelregister, lagerhantering och fakturering. Det är en trygg bas för den dagliga verksamheten. Men när du vill sälja online behöver du exponera delar av den datan i en miljö som är byggd för köpupplevelsen – med snabb produktsökning, flexibla kampanjer och en checkout som konverterar.

Det innebär inte att du behöver byta affärssystem. Det handlar om att bygga e-handel runt det du redan har, med tydliga gränssnitt mellan systemen och en plattform som passar din verksamhet.

Vilken data flödar mellan Hogia och e-handeln?

I en typisk uppsättning synkas artiklar, priser, lagersaldon och kundregister från Hogia till e-handelsplattformen. Ordrar flödar tillbaka in i Hogia för fakturering och lagerbokning. Hur det ser ut i praktiken beror på vilken plattform du väljer och vilka flöden som är kritiska för just din verksamhet.

Integrationen mellan Hogia och e-handelsplattformen hanteras via en extern koppling. Vi arbetar med Junipeer som integrationslager, men den tekniska kopplingen sätts upp tillsammans med en extern integrationsleverantör. Den kundnara integrationstiden är normalt omkring en vecka – men det är bara en del av arbetet. Resten handlar om att strukturera data, säkertsälla kvalitet och bygga rätt upplevelse ovanpå.

Plattformsval: fyra vägar framåt

Vi arbetar med Norce, Shopware, Shopify och Magento / Hyvä. Alla fyra kan kopplas mot Hogia – men de passar olika situationer.

Valet handlar inte om vilken plattform som är bäst generellt – det handlar om vad som passar din katalogstruktur, ditt kundflöde och din organisation. Vi går igenom det tillsammans i en discovery-sprint innan något beslutas.

Datakvalitet i Hogia: vad som krävs för e-handel

En av de vanligaste underskattade frågorna i ett Hogia-e-handelsprojekt är datakvalitet. Artikelregister i Hogia är optimerade för intern användning – för inbekommande ordrar, lagerhallning och fakturering. De är inte designade för att visas för köpare på webben. Konsekvenserna är konkreta: korta artikelnamn utan kundvänd text, saknade bilder, ofullständiga beskrivningar och kategoristrukturer som är logiska för lagret men oanvändbara för sökning och filtrering. Att kartlägga den här läckan tidigt – helst i discovery-fasen – gör att ni kan planera berikningsarbetet parallellt med teknikbygget. Det sparar tid och undviker att dataproblem blockar lanseringen.

Hogia produktfamilj och e-handel

Hogia är inte ett enda system utan en familj av specialiserade produkter: ekonomi och ERP, lön och HR, transport och bygg. För e-handel är det primärt Hogia Ekonomi och Hogia Handel som är relevanta – de är den del av ekosystemet som håller artiklar, priser, lager och kunddata. Om ditt företag använder flera Hogia-produkter behöver integrationsdesignen ta hänsyn till vilken produkt som är källa för vilken datamängd. Det definieras i arkitekturfasen så att det inte uppstår konflikter när data ska flöda till butiken.

Mer än integration

En vanlig missuppfattning är att det svåra med e-handel och affärssystem är att få systemen att prata med varandra. Integrationen är viktig, men den är bara en av många delar. Innan du kopplar ihop något behöver du veta att artikeldata håller tillräcklig kvalitet för att visas i en butik – med bilder, beskrivningar, kategorier och attribut som kunderna förväntar sig.

Du behöver också en genomtänkt UX och ett innehåll som stödjer köpresan. Och du behöver en lanseringsplan med ordentlig kvalitetssäkring så att orderflöden, lagersynk och betalningar fungerar innan trafiken släpps på.

Det vi alltid går igenom

• Nulägesanalys av data i Hogia: vad finns, vad saknas, vad behöver berikas?
• Plattformval baserat på katalogkomplexitet, kundtyp och tekniska förutsättningar.
• Integrationsdesign: vilka flöden behövs, i vilken riktning, och hur ofta?
• UX och innehåll: navigering, produktsidor, checkout, kampanjer.
• QA, testordrar och stegvis lansering.

Varför Nordic Web Team?

Vi är inte bundna till en enda plattform. Det gör att vi kan rekommendera det som faktiskt passar, inte det vi råkar sälja. Vi har byggt e-handel mot flera svenska affärssystem och vet var de vanliga fallgroparna ligger – i datakvalitet, i synkfrekvenser, och i förväntningar på vad som är klart vid lansering.

Vårt arbete börjar alltid med din verklighet: ditt affärssystem, din katalog, din organisation. Därifrån bygger vi en plan som håller hela vägen från första workshop till den dag butiken är live – och framåt. Leveransen tar inte slut vid go-live. De första veckorna i drift avslöjar alltid saker som är svåra att testa i förväg – kantfall i dataflöden, kundupplevelser som behöver justeras, ordrar som beter sig oväntat. Vi finns med under den perioden och hanterar det som dyker upp, så att ni kan fokusera på att sälja.